بالإسبانية
في عام 2020، اضطر كثير من موظفي المكاتب إلى التأقلم مع العمل عن بُعد. والآن، مع بدء عودة بعضهم إلى المكاتب، كيف سيبدو العمل فيها مع زيادة الطاقة الاستيعابية لهذه المساحات؟ وكيف نحافظ على سلامة موظفينا، ونضمن التباعد بينهم، ونسهّل اتصالهم؟ مع تخفيف قيود الإغلاق وبدء عودة الموظفين إلى المكاتب، يتعين على أصحاب العمل التخطيط لكيفية تجهيز مكاتبهم للحفاظ على سلامة الموظفين وصحتهم وإنتاجيتهم. إليكم بعض النصائح والمقترحات لاستخدام تقنيات الاتصالات للعودة إلى المكتب بأمان وإنتاجية.
الحد من السفر باستخدام اجتماعات الويب & مؤتمرات الفيديو
تحتاج جميع الشركات إلى وسيلة للتعاون داخليًا وتعزيز علاقاتها مع العملاء دون سفر. ومن خلال الجمع بين حل متقدم لمؤتمرات الفيديو ومنصة للاجتماعات عبر الإنترنت، تستطيع الشركات إنشاء منصة تعاون افتراضية تربط مساحات المكاتب الفعلية بالمستخدمين عن بُعد. وتعتمد المكاتب المنتشرة في مواقع جغرافية مختلفة على هذه المساحات بوجه خاص. تقدم Grandstream مجموعة متنوعة من الحلول التي تلبي احتياجات مساحة التعاون لديك وتتيح تخصيصها بالكامل. توفر منصة IPVideoTalk Web Meetings حلًا سحابيًا يتيح للموظفين حضور الاجتماعات من أي جهاز، ويمكن ربطها بسلسلة GVC Series of Video Conferencing لنقل تلك الاجتماعات إلى مساحة مكتبية فعلية. ويؤدي الجمع بين الحلين إلى إنشاء حل قوي قابل للتوسع ليلائم أي مؤسسة.
أدوات التعاون الشخصية
حتى مع وجود الموظفين في المكتب، من غير المرجح أن نعود قريبًا إلى عقد الاجتماعات في قاعات المؤتمرات الكبيرة. توفر سلسلة سماعات الرأس وكاميرات الويب GUV من Grandstream وسيلة سهلة تتيح للموظفين التواصل مع زملائهم دون مغادرة مكاتبهم. ويمكن ربط أجهزة التعاون الشخصية هذه بأي منصة أو تطبيق، بما في ذلك IPVideoTalk، لتيسير اجتماعات سريعة وسهلة توفر الوقت وتعزز الإنتاجية وتضمن السلامة. وتبعث سلسلة GUV على الاطمئنان بفضل توافقها مع معظم منصات الجهات الخارجية وتطبيقاتها وبرامج softphone الرئيسية، فضلًا عن أجهزة الكمبيوتر والمحمولة وهواتف IP (سماعات الرأس)، لتوفر حلًا قويًا وسهل النشر للاستخدام في المنزل والمكتب.
الدخول إلى الأبواب دون لمس والتحكم في الوصول إلى المرافق
لم تكن إدارة الوصول إلى أي غرفة أو منشأة مع إتاحة الدخول دون لمس للموظفين بهذه الأهمية من قبل. ويمكن تحقيق ذلك بسهولة باستخدام حل للتحكم في الوصول إلى المنشآت عبر IP. حتى إذا كانت المؤسسة تستخدم حاليًا جهاز لوحة مفاتيح للتحكم في دخول المبنى، فقد ترغب في البحث عن حل يتيح الدخول إلى الأبواب دون مفاتيح للحد من عدد الأسطح التي يلمسها الموظفون. تتضمن GDS Series of Facility Access Systems من Grandstream قارئ شرائح RFID مدمجًا للدخول الآمن دون مفاتيح، وميكروفونًا ومكبر صوت مدمجين لدعم وظيفة الاتصال الداخلي مع هواتف IP والأجهزة الطرفية الأخرى. إذا كان باب المكتب مزودًا بنظام فتح تلقائي، فيمكن لجهاز GDS تشغيل فتح الباب تلقائيًا عند مسح بطاقة RFID، ما يتيح نقطة دخول أخرى دون لمس. كما يرغب صاحب العمل في مراقبة الداخلين إلى المبنى والخارجين منه، مع تسجيل الوصول وإدارته، ويمكن تنفيذ ذلك بسهولة باستخدام برنامج GDS Manager المجاني. ويوفر هذا الحل أيضًا آلية للحد من تفشي COVID المحتمل، إذ يتيح أداة لتتبع الأشخاص الذين ربما كانوا في المبنى والأوقات التي تواجدوا فيها.
أمن الفيديو
تعمل كاميرات المراقبة جنبًا إلى جنب مع حلول التحكم في الوصول إلى المنشآت لضمان تأمين جميع مناطق المكتب وحمايتها بالمراقبة بالفيديو. ويمكنها أيضًا مساعدة الشركات على ضمان التزام الموظفين دائمًا بالتباعد الآمن واستخدام أغطية الوجه، ولفت الانتباه إلى المناطق كثيرة الحركة التي قد لا يكون صاحب العمل على علم بها، وتوفير أداة أخرى لمنع تفشٍ محتمل وإدارته. توفر GSC series of HD SIP Infrared Surveillance Cameras من Grandstream حلًا ميسور التكلفة وسهل النشر لمراقبة المكتب وضمان سلامة العاملين، مع تحديد المناطق كثيرة الحركة أيضًا. ويمكن تهيئة سلسلة GSC بحيث يطلق الجهاز إنذارًا عند اكتشاف حركة في منطقة محددة، ويتلقى المستخدم إشعارًا عبر مكالمة SIP أو البريد الإلكتروني وغير ذلك. وبما أن كاميرات HD SIP هذه مهيأة كامتدادات SIP، فيمكنها الاتصال بأجهزة طرفية أخرى، بما فيها هواتف IP، لتوفير حل أمني استباقي.
شبكات وأجهزة Wi-Fi
أصبحت المرونة والتنقل داخل مساحة المكتب أمرًا بالغ الأهمية. يحتاج الموظفون العاملون في المكتب إلى إمكانية العمل بسهولة من أي مكان فيه، سواء للحفاظ على التباعد أو للعثور على مكان هادئ للعمل. وأفضل طريقة لتحقيق ذلك هي إنشاء حل اتصالات مكتبي لاسلكي (Wi-Fi) باستخدام نقاط وصول Wi-Fi والأجهزة الطرفية المتصلة عبر Wi-Fi لتوفير جميع اتصالات الصوت والفيديو والبيانات والإنترنت. وهذا لا يتيح للموظفين العمل من أي مكان فحسب، بل يقلل أيضًا معظم الأعمال اليدوية في الموقع (تمديد كابلات ethernet)، ويسمح بإضافة موظفين جدد بمجرد توصيل جهاز بشبكة Wi-Fi.
توفر Grandstream كل ما يلزم لإنشاء حل مكتبي لاسلكي، بما في ذلك برنامج GWN series of Wi-Fi APs, GWN.Cloud cloud management platform, GWN Manager. كما نقدم مجموعة واسعة من الأجهزة الطرفية الصوتية والمرئية SIP الممكّنة بشبكة Wi-Fi، بما فيها WP series Cordless Wi-Fi Phones، وGXV series of Android Video Phones، وGRP series Carrier-Grade IP phones (most models)، وحل مؤتمرات الفيديو GVC3210، وغير ذلك. وتوفر هذه الأجهزة أيضًا وسيلة ممتازة للعاملين وفق نظام عمل هجين بين العمل عن بُعد والمكتب، إذ تتيح لهم نقل أجهزتهم من العمل وإليه بسهولة تامة.
فيما يتعامل أصحاب العمل والموظفون مع الجائحة وإعادة فتح المكاتب خلال هذه الفترة، يمكن لمنتجات Grandstream المساعدة على سد الفجوة وضمان شعور الموظفين بالأمان داخل المكتب. يُرجى مراجعة إرشادات الولاية والمدينة المحلية بشأن خطط إعادة فتح المكاتب (على سبيل المثال، يمكن لمن هم في US مواصلة متابعة CDC website للاطلاع على الوقاية من COVID-19 في مكان العمل). لمزيد من المعلومات حول حلول العمل عن بُعد والتعاون من Grandstream، تفضل بزيارة صفحة الحلول HERE.