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En 2020, de nombreux employés de bureau ont dû s’adapter au télétravail. Alors que certains commencent à retourner au bureau, à quoi ressembleront les locaux lorsque nous augmenterons leur capacité d’accueil ? Comment assurer la sécurité de nos employés, maintenir une distance entre eux et leur permettre de rester facilement connectés ? Avec l’assouplissement des restrictions liées au confinement et le retour des employés au bureau, les employeurs doivent prévoir l’aménagement des locaux afin de protéger la santé et la sécurité des équipes tout en maintenant leur productivité. Voici quelques conseils et suggestions pour utiliser les technologies de communication afin de retourner au bureau en toute sécurité et de manière productive.
Limiter les déplacements grâce aux réunions en ligne & Vidéoconférence
Toutes les entreprises ont besoin d’un moyen de collaborer en interne et de développer leurs relations avec leurs clients sans se déplacer. En associant une solution de vidéoconférence haut de gamme à une plateforme de réunions en ligne, les entreprises peuvent créer un espace de collaboration virtuel reliant les bureaux physiques aux utilisateurs à distance. Les bureaux répartis sur différents sites géographiques s’appuieront particulièrement sur ce type d’espace. Grandstream propose diverses solutions adaptées aux besoins de votre espace de collaboration et entièrement personnalisables. Notre plateforme IPVideoTalk Web Meetings offre une solution cloud qui permet aux employés de participer à des réunions depuis n’importe quel appareil. Elle peut être associée à la GVC Series of Video Conferencing pour étendre ces réunions à un espace de bureau physique. Leur association crée une solution puissante, évolutive pour toute organisation.
Outils de collaboration personnels
Même lorsque les employés sont au bureau, les grandes réunions en salle de conférence ne devraient pas reprendre de sitôt. Les casques et webcams de la série GUV de Grandstream permettent aux employés de communiquer facilement avec leurs collègues sans quitter leur bureau. Ces appareils de collaboration personnels peuvent être associés à n’importe quelle plateforme ou application, y compris IPVideoTalk, pour faciliter des réunions rapides et simples qui font gagner du temps, améliorent la productivité et garantissent la sécurité. La série GUV offre une tranquillité d’esprit grâce à sa compatibilité avec la plupart des grandes plateformes tierces, applications et softphones, ainsi qu’avec les ordinateurs, ordinateurs portables et IP Phones (casques), pour proposer une solution puissante et facile à déployer, utilisable aussi bien à domicile qu’au bureau.
Ouverture des portes sans contact et contrôle d’accès aux locaux
Gérer l’accès à toute pièce ou installation tout en permettant aux employés d’y accéder sans contact n’a jamais été aussi important. Une solution de contrôle d’accès aux installations sur IP permet d’y parvenir facilement. Même si une entreprise utilise actuellement un clavier à code pour contrôler l’accès à ses bâtiments, elle peut souhaiter rechercher une solution permettant d’ouvrir les portes sans clé afin de réduire le nombre de surfaces que les employés touchent. La GDS Series of Facility Access Systems de Grandstream comprend un lecteur de puce RFID intégré pour un accès sécurisé sans clé, ainsi qu’un microphone et un haut-parleur intégrés pour prendre en charge la fonction d’interphone avec les téléphones IP et d’autres terminaux. Si la porte du bureau est équipée d’un système d’ouverture automatique, le GDS peut déclencher son ouverture au scan de la carte RFID, offrant ainsi un autre point d’accès sans contact. De plus, un employeur voudra surveiller les entrées et sorties du bâtiment tout en enregistrant et en gérant les accès, ce qui peut facilement se faire avec le logiciel gratuit GDS Manager. Cette solution offre également un moyen de prévenir d’éventuelles épidémies de COVID en permettant de suivre les personnes qui ont pu se trouver dans le bâtiment et à quels moments.
Sécurité vidéo
Les caméras de sécurité associées aux solutions de contrôle d’accès aux installations contribuent à sécuriser et à protéger toutes les zones d’un bureau grâce à la vidéosurveillance. Elles peuvent également aider les entreprises à veiller à ce que les employés respectent toujours les règles de distanciation et portent un couvre-visage, à repérer les zones très fréquentées dont l’employeur n’a peut-être pas connaissance, et à fournir un outil supplémentaire pour prévenir et gérer une éventuelle épidémie. La GSC series of HD SIP Infrared Surveillance Cameras de Grandstream offre une solution abordable et facile à déployer pour surveiller un bureau, assurer la sécurité des employés et repérer les zones très fréquentées. La série GSC peut être configurée de sorte que, lorsqu’un mouvement est détecté dans une zone spécifiée, l’appareil déclenche une alarme et avertisse l’utilisateur par appel SIP, e-mail et autres moyens. Comme ces caméras HD SIP sont configurées comme des extensions SIP, elles peuvent communiquer avec d’autres terminaux, notamment des téléphones IP, afin d’offrir une solution de sécurité proactive.
Réseaux et appareils Wi-Fi
La flexibilité et la mobilité au sein des bureaux sont désormais essentielles. Les employés présents au bureau doivent pouvoir travailler facilement depuis n’importe quel endroit des locaux, que ce soit pour respecter la distanciation ou trouver un endroit calme où travailler. Le meilleur moyen d’y parvenir consiste à mettre en place une solution de communication sans fil (Wi-Fi) pour les bureaux, à l’aide de points d’accès Wi-Fi et de terminaux Wi-Fi pour prendre en charge les connexions voix, vidéo, données et Internet. Cela permet non seulement aux employés de travailler de n’importe où, mais élimine également la plupart des travaux manuels sur site (câblage Ethernet) et permet d’ajouter de nouveaux employés simplement en connectant un appareil au Wi-Fi.
Grandstream fournit tout le nécessaire pour mettre en place une solution de bureau sans fil, notamment le logiciel GWN series of Wi-Fi APs, GWN.Cloud cloud management platform, GWN Manager. Nous proposons également une vaste gamme de terminaux vocaux et vidéo SIP compatibles Wi-Fi, notamment les WP series Cordless Wi-Fi Phones, les GXV series of Android Video Phones, les GRP series Carrier-Grade IP phones (la plupart des modèles), la solution de visioconférence GVC3210, et bien d’autres. Ces appareils sont également très pratiques pour les employés suivant un mode de travail hybride à distance et au bureau, car ils peuvent les emporter sans difficulté entre leur domicile et leur lieu de travail.
Alors que les employeurs et les employés s’adaptent à la pandémie et à la réouverture des bureaux, les produits Grandstream peuvent aider à combler les lacunes et à faire en sorte que les employés se sentent en sécurité au bureau. Veuillez consulter les directives locales et municipales concernant la réouverture des bureaux (par exemple, aux États-Unis, vous pouvez continuer à consulter le CDC website pour connaître les mesures de prévention de COVID-19 au travail). Pour en savoir plus sur les solutions de travail à distance et de collaboration de Grandstream, consultez notre page de solutions ICI.