Télécharger l’étude de cas au format PDF Produits déployés : GWN7662, GWN7802P, GWN7806P, GCC6010, UCM6302, GDS3710, GRP2612P, UCMRemoteConnect
Syneconomy S.A. est un cabinet de comptabilité, de gestion de la paie, de services juridiques et fiscaux qui propose des services complets aux entreprises et aux particuliers dans toute la Grèce. La société assure la comptabilité et la gestion fiscale d’entreprises de toutes tailles, des services complets de gestion de la paie et du travail, ainsi que la représentation auprès des autorités fiscales et des assurances. Syneconomy propose également des services juridiques couvrant l’ensemble du droit commercial et fiscal, et se spécialise dans la création de nouvelles entreprises. La société fournit aussi des services fiscaux spécialisés aux particuliers. Syneconomy exploite deux bureaux : son siège à Patras et un bureau secondaire à Kato Achaia.
Le défi
Syneconomy a investi plus d’un million d’euros dans l’achat et la rénovation d’un bâtiment commercial à Patras destiné à accueillir son nouveau siège. Le projet comprenait la rénovation complète, la réorganisation et le changement d’affectation d’un étage entier de 458 mètres carrés. Auparavant utilisé comme centre de soutien scolaire, l’espace a été entièrement transformé pour répondre aux exigences opérationnelles d’un cabinet moderne de comptabilité et de droit.
Dans le cadre de son déménagement, Syneconomy devait déployer une solution complète de bout en bout pour les communications, les réseaux et le contrôle d’accès aux locaux. La société avait besoin d’outils avancés de communication et de collaboration pour son personnel, d’une connectivité réseau sécurisée et fiable, ainsi que d’une solution intuitive pour le contrôle d’accès aux locaux et la sécurité physique.
Le nouveau déploiement a été entièrement conçu à partir de zéro. L’ancien bureau de Syneconomy reposait sur des appareils MikroTik isolés, sans architecture unifiée ni infrastructure réseau entièrement conçue. La nouvelle installation a été soigneusement élaborée afin de créer un environnement informatique fiable, évolutif et bien structuré, capable de répondre aux exigences opérationnelles accrues du nouveau siège de la société. En outre, la nouvelle infrastructure informatique devait permettre une connexion sécurisée et le partage de ressources avec le bureau distant de la société à Kato Achaia.
Le concept général de conception visait à créer un espace ouvert propice à la collaboration, tout en définissant clairement les responsabilités et les flux de travail de chaque service. L’un des principaux défis consistait à accueillir jusqu’à 50 employés et 25 clients simultanément sans créer une atmosphère encombrée ou oppressante.
The Solution 
Syneconomy s’est associée à IQShop, un intégrateur de systèmes en Grèce, ainsi qu’à PartnerNET, partenaire de distribution d’IQShop, pour concevoir et déployer la nouvelle infrastructure informatique de son siège de Patras. Après avoir évalué des solutions de Cisco, Ubiquiti, MikroTik et une plateforme IP-PBX Issabel, Syneconomy a choisi une solution complète de bout en bout de Grandstream.
Au cœur du déploiement se trouve le système IP PBX UCM6302, associé à UCMRemoteConnect, qui permet au personnel d’accéder en toute sécurité aux outils de communication et de collaboration depuis n’importe quel endroit, à l’aide de téléphones IP et de l’application Wave sur ordinateur et appareils mobiles.
La solution de convergence GCC6010 a été déployée pour fournir des fonctions réseau en faisant office de routeur et en établissant une connexion VPN sécurisée entre le siège de Patras et l’agence de Kato Achaia. La connectivité sans fil dans l’ensemble des bureaux est assurée par des points d’accès GWN7662 Wi-Fi 6.
L’infrastructure réseau a été construite à l’aide des commutateurs réseau GWN7802P et GWN7806P, tandis que les employés ont été équipés de téléphones IP GRP2612P. Pour fournir un contrôle d’accès aux locaux sécurisé et convivial, Syneconomy a déployé le système de portier vidéo IP GDS3710.
Le projet a été mis en œuvre par étapes, en fonction des besoins opérationnels et des plans de croissance de l’entreprise. Le système IP PBX a été installé en premier, puis les téléphones de bureau ont été remplacés et l’infrastructure réseau entièrement mise à niveau. Cette approche progressive a assuré une transition fluide sans perturber les activités quotidiennes de l’entreprise.
La solution prend désormais en charge environ 50 postes de travail au siège de Patras, avec une connectivité stable, des performances élevées et un fonctionnement quotidien ininterrompu, sans problème lié au réseau. Pour connecter en toute sécurité le bureau de Patras à l’agence de Kato Achaia, située à environ 40 miles, une connexion VPN a été établie afin de permettre des opérations unifiées, des échanges de données sécurisés et une collaboration fluide entre les deux sites.
Why Grandstream
En adoptant une solution complète de Grandstream, Syneconomy a pu se procurer auprès d’un seul fabricant son infrastructure de communications, de réseau et de contrôle d’accès aux locaux, simplifiant considérablement les achats, le déploiement et la gestion continue. Comme toutes les solutions déployées font partie de l’écosystème Grandstream, l’ensemble de l’environnement informatique peut être géré de manière centralisée depuis la plateforme de gestion cloud GDMS.
Grandstream a également été choisi parce qu’il fait partie des rares fournisseurs capables de proposer une solution véritablement intégrée couvrant les réseaux, les communications unifiées et la gestion des accès aux locaux. De plus, la solide réputation de l’entreprise et sa présence bien établie dans toute l’Europe ont renforcé la confiance dans cette décision.
Un autre facteur clé a été l’équilibre de Grandstream entre performances, fiabilité et rentabilité. Bien que des solutions plus coûteuses de fournisseurs tels que Cisco aient été envisagées, IQShop a finalement recommandé Grandstream comme le choix le mieux adapté aux exigences techniques et financières du projet.
L’assistance technique a également joué un rôle majeur dans le processus de décision. Le soutien combiné d’IQShop, de PartnerNET et de Grandstream a assuré une mise en œuvre fluide, efficace et correctement exécutée, tout en réduisant les risques potentiels et les retards tout au long du déploiement.
The Result 
Le déploiement a donné des résultats très concluants pour Syneconomy. La nouvelle solution Grandstream fonctionne de manière fiable et efficace et répond pleinement aux exigences opérationnelles de l’entreprise, sans problème ni interruption. L’infrastructure modernisée a considérablement amélioré les opérations quotidiennes grâce à une connectivité fiable et à des communications fluides entre les deux sites.
Tous les services déployés continuent de fonctionner sans heurts et exactement comme prévu à l’origine. Syneconomy s’est déclarée très satisfaite des performances de la solution, de sa facilité d’utilisation et de la qualité globale de la mise en œuvre, confirmant ainsi la réussite du projet. Le projet achevé a transformé des locaux obsolètes en un espace de travail professionnel moderne, qui allie avec succès une atmosphère ouverte et collaborative à la structure et aux fonctionnalités requises dans un environnement d’entreprise moderne.
À propos d’IQShop IQShop O.E. est un fournisseur de solutions technologiques et commerciales basé en Grèce, spécialisé dans l’informatique, les communications, les réseaux et les solutions d’infrastructure numérique pour les entreprises et les organisations. L’entreprise s’attache à fournir des systèmes technologiques modernes et fiables qui aident ses clients à améliorer la connectivité, la productivité, la sécurité et les opérations quotidiennes. Grâce à une combinaison de services professionnels, d’expertise technique et d’assistance axée sur le client, IQShop O.E. propose des solutions sur mesure conçues pour répondre aux besoins évolutifs des entreprises de divers secteurs. Consultez iqshop.biz pour en savoir plus.
About PartnerNET Through a network of over 2,000 partners, PartnerNET brings some of the world's largest ICT brands to Europe. With vast experience in technology and a focus on IP Telecommunications, Networking, Surveillance, Access control and ΙΤ Security, they provide top quality technology products and solutions to their partners and clientele. PartnerNET designs solutions that align with the most advanced needs of both big and small businesses, as well as private and public sector organizations across physical, virtual and cloud environments. Their team consists of highly qualified people willing to train and offer top level technical support to its network. Visit www.partnernet-ict.com to learn more.